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第10节 元老不适应企业发展,是辞还是养?

十多年前,我带领一帮人创立欧朗灯具公司,公司从事商业灯饰的设计、生产和销售。经过辛苦的发展,欧朗公司已成为行业内比较有名且具有一定竞争力的中型企业。最初围绕在我身边的创业团队骨干,也逐渐成为各部门的负责人,掌握着公司的重要资源,占据着比较敏感或重要的岗位。

但最近一两年,我发现一个越来越突出的问题:这些一路伴随公司成长的资深员工,其中一些人不仅慢慢丧失了过去的创业激情,甚至日渐不适应公司的发展,成为公司进一步上升的阻碍。

比如,负责产品设计部门的周伟,在骄傲自满中自我膨胀,已经失去了当年的产品创新激情,直接导致公司产品创新速度锐减,而且他在整个部门掌握绝对话语权,不给新人出头的机会。

再比如,负责市场部的李嘉只想保障现有的收益,不愿再冒创业和开辟新渠道的风险,在市场推广工作中得过且过,使得公司市场运作方面步伐缓慢不前。

最令人无语的是销售总监雷声,尽管过去一直有关于他的议论和不满之声传来,但基于对他的信任,我始终没太在意。近来深入了解之后才发现,雷声在成为公司整个销售系统的管理者之后,还依然将自己定位为一名超级业务员,不仅将自己手中的客户资源牢牢攥住,还利用行政手段将其他销售人员开发的客户垄断到自己手中。

如此一来,公司绝大多数销售订单来源都系于雷声一人。显然,这不利于公司业务的整体开拓,事实上,销售业绩已经因此受到不小的冲击。一些能力突出的销售人员由于对雷声的管理心怀不满,纷纷选择离去,整个销售系统的业务开拓能力因此大受影响。甚至,有员工匿名反映,雷声在销售中一直有损公肥私吃回扣的情况。

为了改变这种状况,我让总经理找雷声谈过几次,然而雷声依然我行我素,不为所动,提出一大堆理由坚持自己的做法,甚至扬言:如果公司对他的做法不同意,那他干脆离开公司得了。

真的让这些资深员工离开,公司重要资源都攥在他们手里,投鼠忌器,何况他们为公司也付出了很多,从内心情感上,我不愿真的走到这一步;但如果坐视不理,任由公司这样下去更是不行。对于这些已然不适应公司发展的资深员工,我究竟该怎么应对?

—叶强  海豚会会员,欧朗灯具有限公司董事长

短期措施加中长期治理

古语云:三思而后行。作为欧朗公司的董事长,上文案例中的叶强在采取任何行动之前,都应该深思熟虑,没有很好的解决方案的时候,一定要谨慎行事,毕竟企业面临着很大的外部竞争—一个企业成长很快,但是滑落会更快。

对于欧朗公司面对的难题,叶强可以分别从短期及长期两方面入手解决。

从短期应对措施来看,第一步要做好缜密规划与防范工作。企业董事长叶强要深思熟虑、认真分析高管对公司目前经营运作的影响程度,列出整顿的轻重缓急顺序和不同应对策略,避免给企业带来过大的震动,有针对性地设计组织结构调整方案。与此同时,企业要积极防范可能因调整带来的各种创伤,权衡公司内外部人才状况,准备人选或团队调整计划。

第二步是造势。欧朗公司可以引入第三方调研公司进行内部民意调查,收集来自于全公司上下的广泛意见,获得更多的诊断信息,聚焦整改重点,通过自上而下的大范围培训和研讨,为推行结果导向的绩效文化、强化执行力、加强沟通与协作等在公司内造势,为后面的整顿治理打好基础。

第三步是攻心。攻心主要是针对公司元老进行的。叶强可以通过各种适用的方式,主动而细致地与目标对象沟通,体现对他们的尊重,肯定他们的历史贡献,发掘他们的内心期望与顾虑,了解他们的所思所想和诉求点,同时也提出公司对他们的希望与要求,双方尽可能打开心结,达成一致。

第四步是调研举证。可通过对内发布举报机制、开通总裁信箱等形式,以及引入外部专业审计或深入基层等手段,收集被举报的资深高管损公肥私的证据,或其他触及公司红线的事。

第五步是敲山震虎。设置公司高压红线,有触犯公司红线且不听规劝、不服从管理的人员,应果断去腐止血,震撼全体员工。

以上短期措施仅仅能解决欧朗公司目前存在的问题,要想让企业今后不再发生类似的问题,长治久安,还需要在中长期治理上下功夫。

其一,明晰战略、设定目标/标杆,并分解到人。

其二,建立授责、授权、受控机制,短长期利益分配与捆绑激励机制(职业经理引入与退出机制),让大家成为一个团队而不是一个团伙。

其三,强化绩效管理和结果应用,建立重要岗位轮岗机制,实现优胜劣汰。

其四,打造人才选拔、培养机制,尤其是核心岗位继任计划,一定要科学合理。

其五,严格规章执行与内控查核,规范行为并落实奖罚。

其六,推行积极进取的企业文化,老板以身作则,影响感召。

其七,建立研发/营销资源管理平台(知识管理)和危机防范预案,分散资深高管对公司资源的集权垄断,预防突然的危机。

术、法、道三阶段解决难题

事实上,欧朗公司董事长叶强遇到的难题绝非个例,许许多多的中国企业都曾遇到类似的困境。要走出这一困境,需要运用术、法、道三个阶段的解决方案。

第一个阶段,主要是从“术”的层面来解决问题。从这个层面来看,鞭子一定要长,要满足每个人不同层次的需求,尽量给员工一些学习的方式方法,把自己的体系制度做得细而全。在这一阶段,企业要建立细致而繁杂的管理制度,可概括为建标准、提要求、压绩效、升激励、帮进步、促提升、重激活。

具体解决方案是一个五力并重的干部管理体系。其中,压力系统涵盖干部素质模型、干部任职资格、干部绩效管理;动力系统包含薪酬及福利、综合激励模式、长期激励;拉力系统包含干部职业发展规划、干部培训及培养、领导力及全球化能力塑造;张力系统涵盖干部满意度管理、干部态度及职业化管理、干部保留管理体系、干部忠诚度管理;支撑力系统则包含干部招聘选拔体系、后备干部资源池体系、干部能力与知识管理体系。

这种“术”层面的解决方案,开始时效果明显,但持续一段时间效果会大打折扣,复杂的操作过程也让人疲惫不堪。

第二个阶段是从“法”的层面来解决问题。企业管理者可以深入研究稻盛和夫先生的阿米巴经营模式,并结合中国国情、企业人员现状、企业干部员工的刚需,建立一套以内部核算为基础的制度体系,并重视企业文化的建设。

这种新的制度体系要将企业中的每个人都转变为自驱的经营者,建立内部董事会、监事会、经营风控等体系帮助监督自主经营;采用内部虚拟股权形式绑定核心人员的利益,避免人才的流失,对于资深的元老可以建立事业发展通道,鼓励并实际出资支持其内部创业,实现裂变式发展;还要建立退出机制,资深元老要适时引退,为新人提供成长晋升通道;内部的各个职能变为有偿服务自主核算,所以员工的服务意识和挣钱的欲望有很大提高。

当然,通过这样的内部模式来解决问题,费脑子、费功夫,虽然效果还算不错,但是没法根治。

第三个阶段是从“道”的层面来解决问题。通过敬天爱人的方式,真正从根源上解决员工管理问题。具体解决方案就是做幸福企业。我们认为,最好的企业不是利润最大化,而是幸福最大化。当我们的企业真正成为幸福企业时,很多看起来很复杂的问题是完全可以避免和解决的。

老板转变观念最关键

从欧朗公司的现状来看,该公司呈现的是一种典型的组织“衰老”和“惰化”状态,其结果要么是组织成为永远长不大的“小矮树”,要么是组织逐渐走向消亡。这在中国企业是一种十分普遍的现象,其背后的原因可能包括:老板本人的性格和公司格局局限;公司缺乏一套客观公正的能力反馈和评价机制;公司对管理者的培养、能力提升重视不够;公司缺少一种“功成不居”的文化,或者管理者缺乏这种意识;公司没有建立一套真正任人唯贤、能上能下的干部任用机制;关键岗位缺少“备份”,未建立人才梯队。

对于欧朗公司而言,短期需要面对的就是该如何“处理”已经不合格的“老人”。一般情况下,可以把这些“老人”分为三类:

第一类“老人”,操守与价值观没有问题,但是能力跟不上。这类人在企业还是有价值的,可以给他调整岗位,让他变为顾问或政委的角色。

第二类“老人”,价值观出现了问题,能力也跟不上。这种人要有退出机制,可以给他股份,给他补偿,让他退出。

第三类“老人”,是指不仅能力跟不上,而且还有作奸犯科行为之徒,企业要掌握他们作奸犯科的铁证,并坚决将其辞退。在具体的执行中,老板应该唱红脸的角色,因为这些“老人”是跟着老板一起创业的。同时,需要非常有智慧、有技巧的人力资源总监来唱黑脸,配合老板。

当然,处理掉已经不合格的“老人”,并不是解决问题的根本措施,要想从根本上解决问题,一是老板本人的眼界、观念要转变,变“对少数人的有情”为“对组织的有情”,如果突破不了这一点,一切都是空谈。二是公司要建立一套对管理者的定期反馈评价机制,使得管理者客观认识自己。三是实施对管理者的培养开发计划,使个人能力和组织需求相适应。四是建立一套真正任人唯贤、能上能下的干部任用机制,关键岗位建立人才梯队和备份。最后,宣扬一种“功成不居”的文化氛围,企业在快速发展过程中不容易形成这种文化,关键在于企业决策者的格局。

欧朗公司亟需系统性改造

企业的问题牵一发动全身,欧朗公司需要通过一个原点、三个维度、三个步骤系统性地改造企业,从根本上解决问题。

一个原点是企业的老板出了问题,在治理企业的理念上出了严重问题。老板首先要学会如何做一个企业家。

三个维度中第一个维度是方向。企业董事长叶强要解决的方向问题,是如何做一个公司的老板,从个人到公司。中国最缺的是智慧的CEO,领导企业必须靠一个智囊团队,所以叶强需要“造智囊”,形成一个完整的团队,他可以让雷声、周伟、李嘉离开部门层面,全部进入董事会或顾问委员会,同自己形成集体智慧,接下来不断地借助资本化、市场化的外部力量,来改造企业走向规范化的治理结构。

第二个维度是业务层面的改造。企业成长追求的方向是从资源到能力,欧朗公司可以依靠用流程管理来“掏空”雷声、周伟、李嘉三人的资源与业务经验。掏空以后,把这些资源列成清单,固化下来,让一般的员工能掌握,做到可复制、可承载。

紧接着要解决业务分工问题,业务永远不要让一个人管理,要交给三个人共同经手。比如销售决策由一个人负责,那拜访客户这种销售的执行就交给另一个人,财务控制则交给第三个人。

第三个维度是结构。结构主要是为了解决力量组合问题,当力量组合问题解决了,业务开发是在基层,而雷声只是一个协调者而已,要做的就是预算、考核、参与公司决策等事宜。

综上所述,解决欧朗公司的难题要遵循三个步骤。第一步是先礼后兵,公司董事长叶强如果强行砍掉案例中提到的三位资深高管,社会成本、组织成本太大,必须先礼后兵—先解决态度问题,让他们想干。第二步是给技能,给每个管理者做模板,让他们按照规范化模板来成长,宁可让企业绑架创业元老,也不能让元老绑架企业。第三步是通过制度化、法制化,形成企业内部特有的“法律”,塑造企业的内部氛围,将管理者手握的资源与知识,转化为整个组织的资源与知识。

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