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第2节 看一个人的桌子,就可以判断这个人的工作能力。

经常有人这么说,我也很赞同这个意见。听说有些公司规定,下班时桌子要保持干净,连一张纸都要彻底清理。我并没有断定“桌子干净的人=工作能力强”。即使乍看之下很凌乱,只要符合桌子主人特有的秩序,他应该就是个能干的人。即使桌子上放了很多东西,如果主人根据“未处理的数据放在这个抽屉,打算要看的书放在这个架子上,要回的信放在这里”的规则整理,就没有太大的问题。相反地,即使看起来整理得很干净,如果缺乏秩序,就失去意义。可能为了找一样东西,就会花费很多时间,工作效率也不高。

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我经常觉得要“纠正自己的秩序”,每次都仔细检查。我的规则是“尽可能简单明了”,比方说,我每天下班前都会检查桌子,确认桌子上没有放任何东西。我桌子上通常只有一台计算机和一支红笔。并非只是整理时需要简单明了。每当事情变得复杂时,我就会思考“可以单纯化到什么程度?”更新自己的规则。我每次都希望把所有的事套入简单的规则,按照这些规则加以整理。

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“你要求像规则一样有秩序,平时都这么一板一眼吗?”也许会有人这么问,但维持秩序是我避免压力的方法。提到规则和秩序,大家都会觉得被人管,有一种压抑的感觉,其实这是学校规则和公司规定留下的错误印象。管理不应该是被动,而是自动自发。自己制定规则,遵守秩序,这是成年人在社会上的生存之道,被人管理是全天下最不幸的事。假设有人主动拜托:“请你来管我。”我会觉得是天大的困扰,也觉得自己无法承担这种责任。也许大家觉得不会有人主动要求别人管他,但无法建立自己的规则,无法遵守秩序的人,就等于用行动表达了这个意愿。无法自我管理的人,如果缺乏他人管理,久而久之,就一事无成。

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我身为总编辑,虽然是负责人,但从来不认为自己是管理者。假设有下属对我说:“请你指示我该做什么,告诉我不该做什么。”我希望他立刻辞职,因为我不想,也无法和“不管理就无法做好工作的人”共事。幸好至今为止,从来没有发生过这种情况。“生活是许许多多自己能够接受的事累积起来的。”最近,我开始有这样的体会。

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如果生活中充满无法接受的事,将会很痛苦,会导致很多不安和烦躁。相反地,无论遇到多么痛苦的状况,“只要自己能接受,什么都无所谓”。举一个极端的例子,即使别人认为:“你怎么会和这么糟糕的人交往?”只要当事人能够接受,就是幸福。正因为这样,需要有整理每天的混沌和烦躁心情的规则。 2 Y+ \; c- P. g/ \6 [2 B' V5 ?. e; ]3 y

遵守自己的秩序,充分做好自我管理,就会接受自己的生活方式,压力也会减少。制作一本记录自己秩序的规则簿有很多方法。可以借鉴别人的经验,或是从书本上学习,根据亲身经验得出的规则最理想。

本文来自半壁江图书频道

对自己来说,什么是有秩序的办公桌?什么是自己能够接受、认同的生活?自己喜欢怎样的风景?怎样会感到舒服?在日常生活中建立自己的规则,不断更新。实际动手做,就会发现非但不麻烦,而且还很快乐。

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“如何才能过自己能够接受的生活?”针对这个主题,一旦有任何新发现,就随时记录在自己的规则簿上。规则愈多,人生愈简单,就可以活得更轻松。 ]3 `. u7 p* T. |' |/ f. y, S8 D

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