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第5节 编辑部的“瘦身”大作案

我刚担任总编辑时,《生活手帖》编辑部包括计时工在内,总共有十八个人,如今只有八个人。虽然也有人问:“只剩下不到半数的人,工作没问题吗?”我深信这种变化无论对公司还是编辑部都很好。虽然工作人员的人数只剩下不到一半,但杂志本身的实力并没有减弱。相反地,我认为目前的团队比以前更有实力。事实上,编辑部内部照常运作,分工更清楚,发行量也不断增加。 2 Y+ \; c- P. g/ \6 [2 B' V5 ?. e; ]3 y

总编辑的工作之一,就是让每一位编辑负责适当的工作。比方说,对有能力翻身上单杠的人提出建议,“只要这样就可以做到”;对于只会“跳上单杠往前翻下”的人,则安排擅长教翻身上单杠的人和他搭档。原本需要两个人协助才能完成翻身上单杠的人,经过多次练习,学会了一个人也可以完成。只要能够独立完成翻身上单杠的人增加,就可以把“虽然很擅长协助别人,但无论怎么练习,也无法独立完成翻身上单杠”的人安排在其他部门,或是做其他的工作,于是,编辑部内的人数自然就减少了。 4 y3 _, q3 z0 l* C) T' d5 l,; e5 \8 q

编辑部成功瘦身,工作的质量也自然上升了。或许有人认为,对那些不管如何都无法完成翻身上单杠的人说:“无论你再怎么喜欢,无论再怎么努力,做不到的事就不必勉强。”真的太残酷了。我倒认为明知道对方做不到,却不断鼓励对方,“你试试看”,其实更残忍。明知道对方做不到,却声援对方“你总有一天可以做到”或许是一种关怀,但并不诚实。不诚实的关怀就是欺骗和敷衍,这种关怀无法为双方带来幸福。既然做不到,就让对方认清事实。既然做不到,不如趁早放弃。我认为在工作上,应该正视这个问题。 i6 N, A/ X5 @0 Z7 f7 x. T9 P4 C5 C( }7 H* y

《生活手帖》原本有一个摄影部门,有几位摄影师在摄影部门工作,他们都喜欢拍照,以此为业。多年来,并没有专人为这些摄影师拍回来的照片做后期制作,所以,编辑部内有一条默然的成规,“只要拍得不是太离谱,无论作品好坏,都会直接采用”。以前的杂志出版环境允许这样交差了事。我当上总编辑后,重新检讨了照片的质量,发现这些照片并不足以吸引具有鉴赏力的读者。于是,我提议“认真思考照片的质量问题”。当时,我们针对具体的事例,依次检讨“以后需要怎样的照片”以及“照片太差,不符合标准”的情况。 内容来自半壁江

我并非要求摄影师去拍高难度的照片,只是认为既然是工作,照片的质量必须在水平以上。当时的照片并没有达到这个水平。讨论之后,我们了解“该挑战哪些事”,摄影师第一次面临了“需要练习翻身上单杠”的状况。很遗憾的是,即使经过多次挑战,仍然没有一个人能够独立完成翻身上单杠。于是,我提议“先锻炼手臂肌肉”。大家都照做了,但仍没有一个人成功做到翻身上单杠。“那就从锻炼大腿肌肉开始吧。”我只好降低标准提议。结果还是不行,于是,又要求他们练了腹肌,去慢跑。最终结果是——无论做任何训练,还是无法完成翻身上单杠的目标。 ]3 `. u7 p* T. |' |/ f. y, S8 D

最后,只好决定解散摄影部门。有人去了业务部,有人去了管理部,有人在其他公司找到了自己的出路。虽然这种事很难向当事人启齿,但只要花时间好好沟通,当事人一定能够理解——改行是自己的“最佳出路”。因为,我并没有一开始就认定“你不会翻身上单杠”,事实上,也请当事人多次尝试。尝试之后仍然失败时,当事人会最先发现严峻的事实。放弃“喜欢的事”很痛苦,说破对方“做不到的事”很不好受,但是,虽然对方不会翻身上单杠,但或许他很会翻跟斗,只是无法在翻身上单杠这件事上发挥实力而已。 4 y3 _, q3 z0 l* C) T' d5 l,; e5 \8 q

只要有勇气了解“做不到”的事,接下来一定可以找到“喜欢且擅长的事”,于是,就可以开创新的道路,看到不一样的风景。不需要每一个人都能做到翻身上单杠,有的人很擅长翻跟斗,也有人可以专攻侧翻。自己最喜欢、最擅长什么?如何能够对他人有帮助?怎样可以赢得别人的欢心?在不断尝试、不断失败的过程中,一定可以找到这些问题的答案。发挥自己的优点和专长,才能轻松迈向人生路。 i6 N, A/ X5 @0 Z7 f7 x. }7 H*

总编辑的工作就是“编辑翻身上单杠时在旁边推一把”。我做总编辑时,很希望每个人都在自己“喜欢和擅长的事”上大显身手,所以,只要我能力所及,就会立刻采取行动,相互帮助。比方说,只要对方能够提出企划,迈出和顾客接触的“第一步”,之后,我就可以提供完整的协助。于是,很多人都会鼓起勇气动起来。具体来说,当年我接手重整这家杂志社,将案子交给年轻编辑时,会在确认由他主导的基础上,增派另外两名编辑“支持”。一旦有了这种团队体制,即使是有点冒险的案子,即使是缺乏经验的年轻编辑,也“绝不可能失败”。

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当这个案子获得成功后,“下次只派一个人手协助”。下一次的案子也获得成功时,“再下次由你一个人挑战”。经过多次训练,年轻的编辑也能独当一面。如果大人每次都代替小孩子翻身上单杠,小孩子在一旁观看,既不会感到开心,也无法获得成长。凡事都知易行难,但很多人在实际工作中喜欢一手包办,不放心交给下属处理。早日改正这种习惯,人生就会更轻松。

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假设有两个小孩子在公园里,正目不转睛地看着单杠。这时可以先走过去向他们打招呼。因为有时候无法了解小孩子真正想做什么。比方说,你可以向小孩子提议:“想不想试试翻身上单杠?”小孩子可能会摇头说:“我没玩过。”我能理解这种心情。面对第一次做的事总是充满不安,并非只有小孩子会退缩。但是,“想做,却感到不安”的心情往往和“想试试看”的心情并存,所以,只要消除小孩子觉得自己“做不到”的不安,为他准备“鼓起勇气的舞台”。这种方法并非只适用于小孩子,感觉下属或后辈想要挑战以前没做过的工作时,就要为他们准备“鼓起勇气的舞台”。这就是主管的工作。 内容来自半壁江

不妨告诉他自己可以提供协助,让对方安心。“只要你跳起来,我会在一旁推你一把”。如果只说协助太抽象,仍然无法消除对方的不安,可以小声地告诉他:“你要鼓起勇气,只要你一蹬地面,我一定会伸手帮你。我不会眼看着你掉下来,别担心,我会帮你的。”如此一来,对方一定会鼓起勇气纵身一跃。 4 y3 _, q3 z0 l* C) T' d5 l,; e5 \8 q

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