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第1节 写公文,不是“玩”文字

了解公文的基础知识,并不意味你就是单位里那个“能写”的人。事实上,凡是经历过数年之后的公务人员,都有可能发现一个普遍的事实——虽然自己当年在学校里曾经笔走龙蛇,有过发表文字的经历。但在公务工作中,自己却泯然众人,无法写出让他人称赞的文字。其中原因究竟何在?或许,先让自己先“能写”,才是更为现实的起点。

随着互联网时代的到来,今天的知识群体尤其是青年公务员,其文字表达能力较之以往有显著的提高。许多年轻人在自己的微信朋友圈、QQ空间或者微博中留下的文字,或叙述精彩,或抒情充沛,显示出了他们把玩文字能力的水平。但让他们坐到电脑前正正经经地写上一篇工作总结或者单位通知时,却有可能眉头紧锁不知从何处下笔。这种情况之所以并非偶然,除了其受到的专业训练欠缺之外,对“玩文字”和“写公文”两者无法准确区分,也是重要的原因。

公文不是文学

新任职的公务员小吕,工作表现积极、热情高涨,但偏偏对公文写作感到头疼不已。每次领导要求他写一篇公文,他都觉得既是个苦差事也是个难差事。之所以说苦,是苦于自己不能随心所欲地表现,而难,则是感觉不懂怎样在公文的规则框架下写文字。

小吕当年在学校也是文学社的成员,经常写一些抒情散文或者小剧场剧本,受到过不少好评,甚至还有自己的“粉丝”。网络上,他也写过穿越小说连载,被不少网友收藏追捧。于是,写起公文来,他也常常不由自主地将创作经历中的习惯表现出来。写一篇总结,他的开头是“微风送暖,大地回春,我单位送走了过去的一年,工作成绩等待着总结。”写一篇通知,他的结尾则是“将这样的工作做好,才能不辜负党和人民对我们的期望!”……

显然,小吕还没有熟悉自己在公文面前的角色,他依然或多或少地将自己看做“玩文字”文学青年,而不是使用公文在进行工作。

类似的案例并不鲜见,这说明,能不能写好公文,并不完全取决于一个人的文字能力任何写作,都有着不同的目的。文学写作,其最高目的在审美和艺术性,而普通目的很有可能只是限于自我表现或者娱乐。例如,越来越流行与网络、影视和生活中的“段子”文化,就是典型的例子——这些段子可能并不具备多少审美情绪和艺术性,甚至大打擦边球,但却能够得到许多人的喜爱和认同,而写作者也被推崇为“段子手”。

虽然“段子”文化的存在有其合理性,是社会群体或个人的心理补偿或宣泄。但问题是,如果用相同的态度去看待任何写作,就难免会陷入到“为玩而写”的泥潭中。

避免落入这样的泥潭,公务员应该从正确看待公文的表现形式做起。要知道,文学的写作讲究个性,写作者可以调动自己的想象能力,打破束缚并追求新的境界。因此,在文学的形式上不会有什么规定,而是可以随意创新。但公文的表现形式是约定俗成的,每一个文种都有约定俗成的格式与要求,而即使是讲话稿这样的常用公文,实际上也有其稳定的表达逻辑。想要写好公文,就必须要接受这种看似死板的格式化形式,才能做到“戴上镣铐跳好舞”。

当然,绝大多数公务员在写公文时,对结构要求相当重视。但表现在其具体的写作过程中,依然有“玩文字”的倾向,甚至不少已经有相当丰富工作经验的人,在从事公文写作时,还是会误入歧途,但自己却不以为意反而沾沾自喜于其“熟练”。

这种有经验的“玩文字”弊病,通常表现在下列几个方面:

堆砌文字不可取

写作者把公文写得繁琐不堪,看上去好像内容丰富,但却拖沓累赘,无法让人把握其重点。这种故意将公文拉长的做法,显然是只为了追求形式而忽略公文原本应有的价值和功能。

某地市政府年终收到了45份县处级机关的工作总结。其中,最长的总结共有16000余字,而最短的也有8000多字,平均每份总结已经超过了万余字。这么多工作总结,就算领导们平均看,也要看十几万字共数百页的材料。对于工作繁忙的市委书记和市长来说,这显然是不小的负担,而总结所起到的作用也就乏善可陈了。

之所以工作总结变成了文字堆砌游戏,问题出在对流水账的热衷上。有人看研究了其中一份来自于计生委的年终工作总结。全文14000多字,开头有1000多字阐述了国家大政方针和社会经济发展的背景,又用1000多字按照时间顺序记叙过去一年的总成绩,然后再用大篇幅从六个方面分别进行总结,每个方面的总结则包括五六条具体做法和经验。但这些做法和经验又相互交叉重复,导致整篇文章层次模糊,缺乏明确的意图表达。

缺乏对“度”的把握

公文的功能在于实用,并非文学性的欣赏,只要能解决问题、传达精神,公文不需要追求语言文字上的所谓气势或华丽。但目前的有些公文,由于写作者没有正确摆正位置,动辄采用形容夸张的词语。

例如,在谈到今后工作力度时,除了“重大举措”,就是“跨越式发展”;谈到目前具体工作时,就是“特大项目”“深远影响”;在总结工作成绩时,就是“十大成果”“八大变革”“历史罕见”“前所未有”;而在谈到缺点成绩时,什么“负增长”“缴学费”等等又动辄映入眼帘;另外还有“思想工作是根本,发动群众为基础”“管理是先导,制度是保证”“提高认识做前提,加强领导时关键”等等……

当然,这些词语本身或许并没有什么不妥,但将这些词语变成八股文字,在文件中不看具体功能作用,不问具体对象情况,只要“感觉”来了,马上就像魔术师手中的帽子一样上下翻弄,变出这些大话空话,实在是相当不严肃的写作方式和工作方式,只能说是在“玩文字”。

想要写好公文,既不能犯案例中小吕“幼稚玩”的毛病,也不能沾染上少数公务员“油滑玩”的毛病。因为归根结底,公文的文字是不可以轻视的,更不可以在笔下把玩,它需要的是写作者的尊重和投入。只有这样,才能从写作中体现出公文的价值,也进一步体现出你个人工作的价值。

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