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第6节 按规律去写作,你能行

公文写作实践,几乎是每个公务员在入职之后都迟早要接触到的。作为写作新手,应该主动克服畏难的情绪,将公文中的理论分析明白,把逻辑叙述清楚。当然,要达到这样的水平并非一蹴而就,因为公文写作中水平的进步有着其自身规律,需要写作者在实践中经历不断学习进步的过程,写作水平才能有所提高。

为此,你必须要找准公文写作进步的规律,而其规律性主要表现在公文写作的阶段进步上。一般而言,公文写作具有三个阶段,即从模仿和学习,走向熟悉和掌握,再到熟练和精通。在不同的阶段上,不同的写作者停留的时间、花费的经历和学习领悟到的内容可能都会各自不同。但总体的实践趋势则是大体相同的,而这也正是公文写作的规律所在。

模仿与学习阶段

在模仿和学习阶段,刚刚走上工作岗位不久的公务员,既对行政业务不太熟悉,也只是对公文的基本格式要求和写作特点有粗浅的了解。在这个阶段的实践中,去动笔写作并不是最重要的,而是应该看大量的范文。只有在范文中不断学习积累,才能真正从感性上和理性上掌握公文的相关要素。包括公文的主题、结构、格式、语言和材料等等如何表现、如何要求。

新公务员小刘曾经是个“文学青年”,很喜欢阅读文学作品,对自己的写作功底也很有信心。但当他进入机关之后,科长并没有马上让他从事写作公文任务,而是拿出厚厚的几盒文件材料,说是前几年的档案,让他好好学习一下。

小刘一开始不以为然,但科长给了他另一个任务:每阅读完一份文件,就试着脱稿将其重新写出来。

面对这样的“任务”,小刘信心十足,但真正操作起来却很快发现了问题。自己读完文件后,不是感觉到头脑空空,就是感觉到无从下笔复写。这时,他才明白公文写作的确应该从模仿开始。

小刘的经历告诉我们,行政写作实践的规律是难以推翻的,任何有志于从事这个领域的公务人员,都不应违背其发展规律,更不能试图用自己的一套方法来学习公文写作。事实证明,缺乏应有耐心和谦虚态度的人,连最初的模仿阶段都难以适应,也就更难在公文写作的道路上长久前行。

其实,公务员工作的环境中充满了公文写法的模仿与学习机会,不管是你拿到的上级文件,还是在报纸和网络上看到的文章,甚至是在日常工作时了解或观察到的同事手笔,都是你最好的学习素材。不妨在你工作的机关中确定几个重点模仿和学习的同志,了解他们是如何写作的,多接触和阅读他们的文章,这样,你无形中获得了最为有利的写作氛围。

实践阶段

经过最初一两个月的模仿和学习之后,公文写作的工作正式进入较多实践。此时,公文的主题、格式等特点应该已经牢牢熟记,而写作者对公文写作在文字上也能做到从容驾驭。此时的公文写作,感觉已经不再是过去的单一模仿,而是真正在“做”文章。但值得注意的是,越是在这样的程度,写作者越容易失去方向。

X处公务员小郑就正处在目前这样的阶段中。入职两年来,在最初努力的模仿和学习之后,她已经掌握了大部分通用公文的正确写法,但对于常用公文中那些更加看重思路的文种,却感觉遭遇到了瓶颈。面对总结、汇报或者是领导的讲话稿,小郑发现自己虽然会写,但写出来的内容却往往层次杂论,或者叙述不贴合实际、议论不切合主题。

小郑的问题,也是许多公文写作者曾经碰见的。按照公文写作规律,在这个阶段,写作者必须要在文章的结构和内容上深入研究,从而获得提升。在结构上,要懂得将文章的框架归类理顺,这样即使篇幅再长的文章也能够层次清晰,避免用力过猛或过轻导致篇幅不均匀;而在内容上,则需要写作者大胆舍弃那些并非最核心的材料,集中力量在最主要的内容点上,从而让观点和材料之间的联系密切,避免相互脱节的现象。当然,在这个阶段,公文格式依然要被重视,正因为此时的写作者认为自己完全理解格式,反而容易因为大意出现毛病。

熟练写作阶段

当这个阶段过去之后,公文写作已经基本达到一气呵成的地步。写作者准确把握公文格式,同时又能不受格式的束缚,并进而追求文章写出新意、写出精炼和文采。

在该阶段的实践中,写作者应该善于提炼公文的主题,能够让公文有足够深邃和新颖的主题思想。这样,公文才显得生气盎然。为此,写作者应该在实践中花费更长时间去提炼那些看起来普通的文章内容,找出其中深刻而能够反映本质意义的主旨。同时,公文还有必要写得更加简洁和精彩,其中有部分公文还有必要加强语言的其实干,达到准确、形象、鲜明、生动。

总之,当进入该阶段之后,公文写作者应该避免文章写出“油滑”感,而是不断探索新的深度和广度,从而顺从公文写作实践规律,达到新的写作境界。

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