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第1节 一切围绕主题

在实践中开始不断锻炼,你的公文写作能力也随之逐渐提升,从最开始的一知半解,到能够正确地写好一篇公文,相信你也于此道路上付出了许多心血与努力。但仅仅“能写”,还无法满足公文工作的需求,公务员更应做到“会写”,即明确公文写作的技术因素要点,并根据自己的实践情况加以专项研究和训练,这样才能取得更快的进步。

主题,是写作中被广泛重视的概念。一篇文章有怎样的中心思想,就应该体现成为怎样的主题。主题不是单纯性的事实材料,也不是文章中体现出的个别思想,而是贯穿整篇文章的基本逻辑和观点。

值得强调的是,主题,在习惯上的理解往往更加偏重与思想认识方面因素。例如,文学作品、新闻报道或者评论文章中的主题,大都是反映出作者的主观认识和看法。但公文主题又不止于此,而是传递作者想要采取行动的意图以及背后的原因、规则等等。例如,一篇上级向下级的通知,就并没有什么“思想观点”,而是直接提出要求,但写作者不能因此认定这样的公文没有主题,实际上只是主题的表现形式有所不同。

通常来说,公文的主题可以表现为下面三大类型:

第一种类型,即公文中对客观事物表现出的看法与观点,主要是以陈述事实作为手段来体现。包括调研报告、汇报、通报、工作总结、说明等等。

第二种类型,公文对收文者提出的要求和主张,主要以交代应办事件和采取措施为特点,包括决定、指示、通知、计划、方案等等。

第三种类型,结合上述两种类型,既有着传递事实又有着办理事务的主题要求。这样的公文通常将事实和要求并列放在主题中。

为了能够将主题确立准确,除了选择好主题类型,写作者必须在动笔之前进行充分思考,采取不同的方式去表现主题。众所周知,公文主题应该“露而不藏”,在尊重客观事实的基础上,为了满足公文的实际需要,而直接将主题加以推出。因此,你所采取的表达方式,也必须具备这样的特点。

方法一,开门见山法。

在公文最开头,就用一两句简练但扼要的文字,概括文章想要表现的内容,揭示公文的主题。公文接收者只需要阅读公文开头,就能明确公文主旨所在。通常,指令性、法规性的公文,经常使用类似的方法。例如:

关于认真学习贯彻落实中央八项规定的通知

各党支部:

为认真学习贯彻落实中央关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定精神,结合中心实际,现就认真学习贯彻八项规定有关事项通知如下:(下略)

这篇通知公文通过在篇首利用介词“为”,从而引出行为依据、要求和目的,从而展示了整篇公文的主题。

又如下文中:

对矿产资源开发进行整合是集中解决矿山开发布局不合理,实现资源规模化、集约化开发的重要手段,是从源头有效治理矿业秩序混乱的基础性工作,是调整矿业结构、促进矿业经济增长方式转变的有效途径,对建设资源节约型环境友好型社会,走新型工业化道路具有重大意义。(下略)

本文同样是一份指令性的文件,在篇首没有用介词引入,而是直接展现事实,将行文的作用和意义明确无疑地阐述出来。

方法二,抛砖引玉法。

根据文种和内容的需要,可以采取在文章开头部分首先陈述问题的表现情况,然后将此作为公文措施的背景和原因,引出发布公文的目的与依据,从而表现出主题。这样的主题表现方式,通常可以在请求性公文或指令性公文中看到。如下文:

关于成立乡一级青年文化中心的请示

县党委:

我县共有人口14464人,14—35岁青年5039人,设团支部13个,青年团员860名。长期以来广大团员青年在县党委、县政府的正确领导下,团结拼搏,勇于进取、求真务实,开拓创新,发挥了推动全乡经济社会发展的生力军作用。但随着市场经济体制的不断健全,农村改革的不断深入,团组织形式和工作方式已不能适应新形势下青年发展需求,迫切需要改革和创新,因此,为了深入贯彻党的xx大、团的xx大精神,进一步发挥共青团组织作为党的助手和后务军的作用,创新农村基层团组织,结合我县实际,请示成立乡一级青年中心,现就有关事项,请示如下:(下略)

该文用“因此”作为主题呈现的划分。在“因此”之前,是问题的表现情况和具体北京,在“因此”之后则是请求本身及其目的和依据。

方法三,逐步揭示法。

在某些陈述性的公文中,文件的开头并不适合直接展示主题。例如,综合性工作总结、调研报告、情况通报等等,由于这些公文的内容和形式都有很大不同,因此,其表现主题的形式是在文章开头处先采取概括性的文字统一介绍全文,然后再在不同段落中归纳要点,并最终体现成为公文全篇的主题。

例如,某林业部门的工作总结,开头在几句简单介绍背景之后,概述为“圆满完成了年初计划中的各项工作任务”,之后每段分别为“林业产业工作”“退耕还林工作”“森林防火工作”“绿化工作”“林地保护工作”“有害生物发防治工作”“野生动物保护工作”等不同的要点。在总结完成这些要点之后,全篇主题也就跃然纸上,具有很强的说服力。

当然,公文表现主题的方式还可以运用如“首尾呼应法”等其他方法。但无论何种方法,主题思想的展现,都和文章关键词的选用紧密相关。在某些情况下,找准一个关键性词语,能够激活写作思想,提升文章主题。因此,写作者完全可以在构思文章时自由地发掘关键词,然后抓住其中最基本和最主要的内容进行分解、组合、衍生、推广,进而提炼出鲜明的主题观点。

例如,可以抓住关键词进行演绎,用独特的方式去阐述中心思想,或者利用汉语词语中字义多变的特点,挖掘词语中字的新涵义。在某机关人事处的工作总结中,“做好干部的人事管理,既要熟悉人,也要做好事”。这种说法让公文显得富有新意,同时又能具有针对性。

又如,写作者能够考虑采取关键词引爆法,即以某一个词语作为核心,将和其接近的词语包括同音、同义、近音、近义词铺陈到全文中,从而反映主题的不同侧面。在某领导参加党组织思想教育活动的会议讲话上,围绕“信任”一词,写作者分别用了“群众信任”“同志信任”“领导信任”“组织信任”等主题词语,强调只有通过积极参加思想教育活动,才能建构起组织内部应有的信任。

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