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第2节 把握切入的角度

角度,是人们在观察事物和思考问题时各自选择的位置。由于位置不同,过程和结论也就会产生不同之处。正如苏轼在《题西林壁》中写道的那样“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”,同一个客观目标,如果选择不同的位置去观看,就能挖掘出其不同的侧面。

在公文写作中,写作者也应该从不同需求出发选择角度。善于选择角度的人,即使是类似的问题,也总是能够让文章充满新鲜感,并满足不同环境。而不善于选择角度的人,写出来的公文相当乏味俗套,令人感到是在糊弄差事。

“我市去年企业用电量稳步上升,已达到XXX万千瓦时,近三年来,每年以7%的速度递增。”这份材料,我曾经用在两份完全不同的公文写作中,第一份是调研报告,主题为“城市工业水平的发展情况”,而第二份为加强环保工作的请示,用来作为“进一步重视环保污染预防控制”的依据。

可见,同一个案例,并不只限于同一种解读方法。究竟让读者如何去解读,和写作者选择的切入角度关系很大。

选择公文写作角度,实际上也就是对公文所使用材料的角度进行再度审视。同一件客观事物,如果写作者从不同角度加以分析和提炼,就能够呈现成为不同的公文内容。

公文的切入角度的取决因素

第一个因素,是现有材料所体现出事物的不同特点。任何搜集到手的材料,都是由不同部分组成的,而这些不同部分,构成了材料整体的不同侧面。当写作者需要选择切入角度时,就是在选择能够突出某一部分特点的内容。

第二个因素,是公文接收者的需求。对于上行文而言,选择材料中请示或辅证特点的内容更为有效,而对于下行文来说,选择材料中指示或指导作用的内容则更为重要。例如,同样是一年工作计划,在向上级汇报时,应该将计划中需要上级指导、帮助或批准的内容作为侧重点;下发给基层单位时,则应该将计划中需要他们注意执行、推广的做法当成侧重点。

下面是一篇工作总结的节选:

创建学习型机关打造人民满意的税务部门

今年来,我局以“创建学习型机关,打造人民满意的税务部门”为目标,积极探索和丰富学习型机关的新方式,通过对干部教育培训力度的加大,进而提高税务干部队伍的综合素质,促进了税务工作的改革与发展。局机关先后获得全省精神文明建设工作先进单位、全国税务系统先进集体、全市政风行风评议先进集体等荣誉称号。下面将我局在创建学习型机关中的一些做法和体会加以总结。(下略)

一份好的公文,切入点应该有较高的定位。“学习型机关”的打造如果只从学习本身来写,当然显得立意较低而视角狭窄。本文从税务工作和干部队伍素质入手来定位“学习型机关”活动,就能发现新的视角和思路。在实际写作时,不妨适当提高原有材料中具有特色的材料内容,让其显得更有亮点

一、建立健全不同层次的学习机制,从环境上打造引导和约束力。(下略)

二、努力营造内容丰富和形式多样的学习氛围,对干部队伍的综合素质加以提升。(下略)

三、积极改变干部的思想观念,提高税务干部为经济社会发展局面服务的能力。(下略)

总之,通过创建学习型机关活动的开展,我市税务系统在工作面貌、干部素质和工作效能等方面,取得了较好的成绩。与此同时,我们也认识到,对学习型机关的建设并非一朝一夕可见成效,在未来的工作中,我们将更好地学习其他兄弟部门的经验做法,采取更为有利的措施,努力将学习型机关的建设活动推向深入,为我市的经济发展带来更大生机和活力。

正如本文的方法一样,在对材料加以全面搜集和整理之后,写作者还应采取发散和集中思维相互结合的方法,对材料内部不同层面进行反复地分析与综合,探寻其各个方面的具体表现是如何共同表现出综合主题,并可以在文章最后再次加以升华。这样,文章内部的切入点可以有多个,但升华结果只有一个,大量的材料由此获得有序建构,提炼出明确观点。

例如,本案例中的原稿,只是写在创建“学习型机关”中该机关如何计划、如何安排活动、如何总结等等。显然,这样的切入点并没有真正深入到活动本质,也没有共同的升华目标。而在修改之后,经验总结重点放在了整个活动中不同的做法中,最后的段落里加以共同升华,这样的切入和收束,能够使得文章更有说服力。

寻找公文切入角度的方法

一是找闪光点。

即选择材料中最有意义的侧面来写。不同事物有着不同侧面,而其侧面反映的思想则有所不同。

二是找突出点。

即选择事物中最能够突出表现的局部来作为侧重点写。这种方法犹如在摄影中的对焦,“屏蔽”那些和本质特点关系不大的情况,而是抓住某一个局部或某一个点来展开,集中深入地从细微方面表现整个情况。一般来说,在公文写作中,可以选择最具备特色的工作成绩、最具备新意的经验积累和最具有现实意义的措施方法等等,作为写作的切入点加以挖掘。

三是找新点。

即在原本看似平淡无奇的事物中寻找新的观察点,从而研究问题、认识情况。尤其是在调研报告、简报或者信息一类公文中,有相当部分的内容以研究问题为主。这就造成了其中部分问题是他人曾经关注或研究过的,应该寻找新的观察点来加以研究开发。

四是找共鸣点。

即从上级或下级关注的角度来选择公文写作角度。向上提交的公文材料,往往需要从上级的角度来选择材料,尤其是其中业务性较强的,更应该注意领导关注点,确定其材料的侧重点,使得整篇文章简明扼要而容易弄懂。

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