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第4节 提纲挈领,打造完美讲话

在草拟提纲时需要注意,应该按照讲话稿通用的写作格式来整理观点,拟定提纲。

以最常见的工作会议讲话搞为例,通常由标题、开头语、主体和结束语组成。标题包括讲话者、会议名称、文种类别,当然也可以只写会议名称和文种类别,将讲话者和日期放在标题之下标明。

写好全局性开头语

从开头语开始,是写作者草拟提纲的开始。通常来说,开头语需要列举出最主要的观点,即全文主题思想所直接引出的观点,这种观点必须是全局性的、战略性的,通常不能只是某一个侧面的观点。

例如,某单位领导在参加“群众性生态文明创建活动工作”的讲话中,开头语先是概述了该活动的来源和背景,然后强调按照上级精神和要求,需要全面落实《群众性生态文明创建三年行动方案》,深入开展群众性生态文明创建活动。

这种方法就是将全文最笼统、最概括的观点列举出来。但如果写作者经验不足,像写议论性文章那样,从全县生态文明目前存在的不足详细说起,就会令整个讲话效果力量不足,不够开门见山,也容易让听众如堕五里雾中。

认识主体展开方式

在主体中,通常可以安排两种方式来列举观点。首先是递进式,即以观点表述的内容关系为顺序,层层递进,由一个观点推导出下一个观点;其次是并列式,即将开头语中的观点加以分解,分成几个不同的观点,每个部分都从不同侧面对总观点加以分别的解释,丰观点之间是并列关系。

上述两种方式,可以只用一层提纲,也可以在子观点中再进行分层。当然,分层太多显然对讲话者要求提高,事实上也不利于听众的理解。因此通常情况下不提倡多次分层。某些领导的讲话动辄“我讲下面五点”,每点中又“分为六项内容”,每个内容中“有三点要求注意的”,如此叠床架屋,实际上就是观点的重复,更是提纲在结构上的不合理。

在结尾再次升华

在讲话稿的结尾,需要对讲话的主要观点进行再次升华,从而使得整个讲话的主题得以在听众心中重现,并加以升华。这是因为讲话的特点在于其时间上和语言上的不可逆性,在结尾对观点加以重复,就显得尤其重要。

刚才,我们隆重表彰了我办在开展“争先创优”活动中涌现出来的先进党支部、优秀党员和优秀党务工作者,并为他们颁发了荣誉证书和奖状。在此,我谨代表办党组向受表彰的先进党支部、优秀党员和优秀党务工作者,表示热烈的祝贺并致以崇高的敬意!

这段讲话是对整个活动的总结,并用祝贺和敬意的表达将活动的意义上升到新的境界中。

小标题制作方法

在理清观点层次的基础上,根据不同观点列出一级小标题。这一级别的小标题代表着为主题服务的观点。需要注意的是,小标题之间应该相互呼应并自然平实,并不一定需要为了形式上的整齐而牵强附会。相反,应该注意标题之间的逻辑关系需要起到互补和谐的作用,而不能相互干涉、相互重复。

例如,在某个政治理论学习会议的讲话稿中,写作者列出了三个一级小标题,分别是:

一、要学习政治科学理论和相关知识,对自身素质和能力加以提高;

二、要在改革开放和现代化建设的工作中进行实践学习,不断积累和丰富工作经验;

三、要虚心向群众学习,为人民群众解决实际困难的同时吸收精神财富提高自己。

这三个小标题相互之间没有冲突和重复的内容,指出了学习的不同方向和形式,起到了互相补充、互相照应的作用。

反过来,在另一个全面推进当地环境保护工作的会议上,领导讲话稿的小标题是这样的:

一、落实环境保护工作措施;

二、打好企业环保攻坚战役;

三、深入农村治理污染问题。

显然,作者将三个小标题放在一起,形式美观,字数对应,但在内容的设计安排上,作者却并没有仔细权衡考虑。第一个小标题的内涵已经包括了其后两点,从逻辑上来看,属于整体和局部的关系,并不应该完全并列。作者可以将第一个小标题的内容放到讲话稿的开头部分,然后将第一点改成交通污染治理等可以同其后标题并列的内容,这样,整个提纲内部才能得以平衡。

编制二级提纲

在一级提纲的基础上产生二级提纲。既可以用小标题,也可以不用,但二级提纲是为一级小标题服务的,从不同层面表现一级小标题的含义。

在制作二级提纲时,小标题序号的使用应该合理准确。因为使用序号是为了让整篇文章的结构更加清楚,而不能因为序号编排不合理导致逻辑混乱、僵硬呆板。例如,有的讲话稿提纲在设计过程中,始终用“第一、第二、第三”,或“首先、其次、再次”等等,显得过于重复臃肿。另一些文稿中,二级提纲内滥用序号,从1、2、3到(1)、(2)、(3),加上英文字母ABC、abc等等不一而足,结果满篇看上去都有着序号,显得喧宾夺主。

其实,在整篇提纲中使用序号是都应该注意把握,具体什么时候应该用,什么时候不应该用。如果不使用序号能够让文章表达清楚,就可以不使用序号。尤其是在那些主题集中、篇幅也不需要很长的讲话稿中,更是用得越少越好。即使使用序号,也应该尽量让形式有所不同。

实际上,很多序号完全可以用其他形式来加以代替,来看下面这段从题为《对我省经济发展问题提出的建议》讲话稿首段中节选出的提纲——

我省经济发展目前存在的突出问题主要包括

1、区域经济总体发展滞后,城乡差距依然较大。

2、区域经济发展不平衡,对全省经济整体发展存在负面影响。

3、区域经济结构不合理,产业化程度较低。

4、区域投资增长缺乏后劲,拖累经济增长速度。

在这里,虽然用序号也可以,但由于讲话主题是在于提出建议和方法,而并不在于详细讨论问题,因此,也可以直接用分号来间隔,同样可以表明意思。

巧妙设置关键词

根据二级提纲,设置写作内容的关键词。关键词又是为了表现二级提纲而设置的。在具体写作时,可以从这些关键词着手,包括讲话中列举哪些理论、提出哪些方面的要求、举出哪些具体事例等等。另外,这些关键词应该各自承担“起承转合”中的独立角色,即有些关键词用于整个主题的引发,有些则用于承接意思,还有些用于过渡与转折,另一些关键词则用于总结。这样,随着关键词的递进深入,文章的逻辑也自然伴随提纲的完成而被理清。

提纲的打造,从形式上是对结构的设计,而从内容上则是对写作思路的开发与建构。写作者必须要懂得由表及里、由外及内的步骤,从而让你笔下的讲话稿更加富有理性而灵动的感染力。

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