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当前位置:图书频道 > 官场财经 > 办公室趣味心理学 > 第 3 章 职场沟通的心理操纵术
第3节 沟通不是容易事

  工作中的沟通对工作的结果和我们受到的评价,都非常重要。职场专家指出,职场最受欢迎的往往是那些善于沟通交流的人。良好的沟通可以增进同事之间的熟悉和了解,减少别人对你的抵触情绪。这非常有利于一个人的成长,也会积极影响团体之间合作的顺畅度。有合作意识的人会更受欢迎,而沉默和自闭对你会很不利。“沟通有那么要紧吗?”“工作不是把事情做好最重要吗?”如果你现在还这么想,那么你离现代职场的工作核心就太远了。
  
  现代职场中,学会沟通,工作起来就能比别人更快乐,也会比别人杰出。往往只是一句话,就让工作变得愉快,或者成为职场升迁发展的关键。沟通好了,可以让你的专业能力被了解,让你的工作绩效被看见。而沟通不好所带来的消极后果,就是办公室随时爆发的冲突:主管摇头、部属不肯配合、同事紧张竞争、合作伙伴意见不一、客户无理挑剔,办公室时时被低气压笼罩,让你抓狂不已。
  
  因此,在职场中与上司和同事的沟通显得特别重要,而办公室里的沟通绝不是容易的事。充分的沟通,并不意味着要喋喋不休地主张和表达什么。善于沟通其实只是在适当时机,用适当语言和适当的态度说话。要想做到良好地沟通,要注意以下几点。
  
  传达信息,要避免走样
  
  传达别人的话时,不要多加自己的理解,而应直接传达。对方怎么说的,我们就怎么传达,不要想着去增添一些东西,也不要想着漏掉一些自认为不重要的细节。
  
  老板要员工小周带话结小孙,让他把那项工作做好,在周二之前做完。但是小周在给小孙带话的时候就说:“老板让你周二做完,可能到周三也没有关系吧!”于是,小孙就觉得老板是想让自己在周三之前完成,于是就制定了新的工作计划。可是等到周二下班,老板要这份文件的时候,小孙觉得莫名其妙:不是说周三完成的吗,怎么又变成周二了?结果被老板训斥了一顿。
  
  于是他就埋怨小周:“你怎么乱说呢?”而小周心里也不舒服,觉得自己并没有做错什么,最后两人的关系变得很僵。
  
  针对这种情况,我们该怎么做呢?因为人们的大脑不能记住所有的事情,每个人都会觉得自己的记忆准确无误,这导致两个人回忆的内容不一致,从而出现激烈的争论。因此,为了避免这种情况,我们让别人转达信息时,应该把它写在备忘录上,养成在纸张上留下证据的习惯,以备将来对证。
  
  提开放式的问题


  
  问题分为两种:一种是封闭式的问题,另一种是开放式的问题。如果一个人提封闭式问题,那么往往只会得到“是”或“否”两种简单的回答,不利于同事间的深入沟通。每个人都有强烈的倾诉欲望,提开放式的问题,可让对方敞开心扉、畅所欲言,从而有利于同事间的深入沟通,增加同事间的感情。
  
  沟通时要注意同事的感受
  
  很多上班族可能会有这么一个不好的习惯,就是自我意识过于强烈,在与同事沟通的时候,只顾表达自己的意志和愿望,忽视对方的感受及心理反应,甚至还会出言不逊,不尊重对方。因此,这就会引起同事的不满,影响自己与同事的关系。
  
  语气要平和,不要把沟通当成辩论比赛
  
  在办公室里说话态度要和气,要让人觉得有亲切感,即使是有了一定的级别,也不能用命令的口吻与别人说话。虽然有时候,大家的意见不能够统一,但是有意见可以保留,对于那些原则性并不很强的问题,就没必要跟别人争个你死我活。如果一味好辩逞强,会让同事们敬而远之,久而久之,你不知不觉就成了不受欢迎的人。
  
  在沟通中要表达对同事的欣赏
  

  欣赏对方会使沟通变得轻松愉快,是良性沟通不可缺少的润滑剂。在对方说话的时候,尽量不要打断对方,注意认真倾听。在倾听中要找出对方的优点,给予发自内心的赞叹和总结性的高度评价。
  
  要注意沟通对象的地位
  
  与地位、能力、知识、经验、智慧比你高的同事谈话,特别要注意采取尊敬的态度,要以他的谈话内容为主题,听话时不要插嘴,应该全神贯注;不过也不要做一个应声虫,使他认为你唯唯诺诺、没有主见。与地位较低的人谈话,避免用俯视的态度;对于他的成绩要加以肯定和赞美,但也不要显得过于亲密;不要以教训的口气滔滔不绝地讲个没完,使对方感到厌烦。
  
  总之,在办公室说话,要分场合、要有分寸,最关键的是要得体。不卑不亢的说话态度,优雅的肢体语言,活泼俏皮的幽默,娴熟地使用这些语言艺术,你的职场生涯会更成功!
  
  

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