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当前位置:图书频道 > 官场财经 > 说漂亮话,办漂亮事,做漂亮人:大全集 > 第 5 章 话色生香——拒绝的话如何说得漂亮
第2节 该说“不”时就说“不”

  作为一个业务员,销售技巧中有这么一招:就是让顾客回答“是”。再有几个肯定的回答之后,自己再提别的要求就会取得成功。同样,当你开始就对自己说“做不到”的时候,就陷入了否定自我的危机,然后就会因拒绝任何挑战而失去信心。
  
  我们逐渐变成让自己不说“不”的人,但是当别人说到不合理的请求时,我们是否也要委曲求全地答应对方。
  
  当遇到这样的情况时,不要因为不能说“不”而轻易地答应任何事情,而应该视自己能力所及的范围。尽可能不要明明做不到,却不说,结果既造成了对方的困扰,又失去了别人对你的信任。
  
  一个刚过30岁的人,就当上了二十世纪福斯电影公司董事长的雪莉•茜,是好莱坞第一位主持一家大制片公司的女士。为什么她有如此能耐呢?主要原因是,她言出必践,办事果断,经常是在握手言谈之间就拍板定案了。
  
  好莱坞经理人欧文•保罗•拉札谈到雪莉时,说和雪莉一起工作的人都非常敬重她。欧文表示,每当她请雪莉看一个电影脚本时,她总是马上就看,很快就给答复。
  
  一般的人都会用沉默来代替回答,但是雪莉看了给她送去的脚本,都会有一个明确的回答,即使是她说“不”的时候,也还是把你当成朋友来对待。这么多年以來,好莱坞作家最喜欢的人就是她。
  
  拒绝别人不是一件可恶的事情,也不要把说“不”当成是要与人决裂。是否把“不”说出口,应该是自己的能力决定的。虽然说“不”难免会让对方生气,但与其答应了对方却做不到,还不如表明自己拒绝的原因,相信对方也会体谅你的。
  
  不过当你拒绝对方的请求时,应该带着友善的表情来说“不”,才不会伤了彼此的和气。除了对别人该说“不”时就说“不”,同时对自己也要勇敢地说“不”。
  
  美国电话及电报公司的创办者塞奥德•维尔,经历过无数次失败之后,才学会了说“不”。年轻时候他做什么事情都没有计划,常常是随心所欲,一事无成地虚度日子,连他的父母也对他感到失望,而他自己也陷入了绝望之中。
  
  20岁时,他离开自己的家,独自去外边谋生。他给自己写了一封信:“夜晚迟迟不睡,而撞球或者喝酒,这些事是年轻人不该做的,所以我决定戒除。但是对这决定我应该说什么呢?是不是还照旧说‘只这一次,下不为例’呢?还是‘从此决不’了呢?以前已经反复过好几次了。”
  
  当时维尔的最大野心就是买皮毛衣及玛瑙戒指,虽然这并不是什么奢侈的东西,但是对于当时的他来说也是比较难的。于是他无时无刻都克制自己,以求事事三思而后行。这种坚决的克制态度,使得他由默默无闻的员工调升为铁路公司的总经理。
  
  维尔不仅在生活小事中会说“不”,在创立电话电报公司这样巨大组织的时候,他也时时刻刻地对自己说“不”。正因为这样,他才能避免陷入因一时冲动的手段而误了大事。
  
  说“不”没什么开不了口的,只要站得住立场,就请勇敢地向别人和自己说“不”吧。
  
  是否有过这样的经历,明明想对对方说“不”,而自己却说不出来,回家之后,才觉得越来越不对劲:“当时应该拒绝他的,我怎么这么没用,不敢说出真心话。”你自责不已,最后陷入不安与沮丧中,久久无法释怀。
  
  为什么不敢向对方说“不”?是因为你不想得罪人。
  
  当我们委屈自己,而让别人高兴的时候,对方却不是有这样的好心回报你,甚至是习惯利用你。你牢骚满腹、抱怨连连,那是你的事,谁叫你不向对方说“不”呢?那么,是否说“不”又该如何把握呢?的确,有时候说“不”并不容易。


  
  然而,我们又必须在做一个决定前,快速地计算出选择不同的方向所要付出的成本。如果说“不”的成本要远远小于不说时,我们为什么不快点说“不”呢?
  
  当一个人能够克服“不好意思拒绝”的心理,并具备“拒绝他人”的技巧时,由此而节省的时间将十分可观。事实上,能够真正克服“不好意思拒绝”的心理障碍,并具备拒绝技巧的人并不多。
  
  不敢说“不”的原因有以下几点。
  
  (1)接受比拒绝容易。但是,由此“容易”可能要付出力不从心、支付不起等沉重的代价。因此,在不敢说“不”前,先衡量接受与不接受的后果。要看看,不说“不”,将要付出什么代价,要承担什么后果?经过此番“成本—效益”的分析,再决定取舍。
  
  (2)想做一个受大家欢迎的“好人”。任何拒绝都不可能不得罪人,通情达理的人会理解你。但你无论是什么样的回答,都很难讨蛮不讲理的人喜欢。因此,衡量再三,该出口说“不”时就出口。
  
  (3)担心说“不”会触怒对方,导致报复。说“不”可能引起不愉快或触怒对方。但是,我们也不能因此就来者不拒呀。

  
  (4)不知道对他人说“不”可以得到什么好处。其实说“不”和被说“不”都可以得到好处的。说“不”是一种量力而行的表现,有些请托由他人承办可能更合适,或本应由请托者本人来做。说“不”有利于请求者反思与检视自己的行为。
  
  以下是说“不”高手的总结,希望能给你如何去说“不”带来一些帮助。
  
  (1)耐心倾听请求者的要求。就算对方说到一半时,你已经明白此事非说“不”不可,但为了确切了解他的用意和对请求者表示尊重,也必须凝神听完他的话。
  
  要是当场难以决定是否向对方说“不”,就应该明白地告诉对方自己需要考虑,并确切告知什么时候给他回话,以免令对方误以为你是以考虑为由推脱。
  
  (2)说“不”时,表情要和颜悦色。最好能多谢对方想到你,并略表歉意。当然,过分的抱歉会令对方误认为你真的感到有愧于他,而继续设法让你同意。
  
  说“不”时,还要显露出坚定的态度,要打消请求者还抱有说服你的希望。
  

  (3)最好说出拒绝的理由。说出理由后,你只需要重复拒绝,而不应与之争辩。但不是所有的拒绝都是需要理由的,如对频频请求的人和气地说:“对不起,这次我真的无法帮忙,请你别介意。”这样一般不会产生不良后果。你自己心里要明白,你是对他的请求说“不”,而不是对他这个人说“不”。
  
  (4)切忌通过第三者拒绝。这样做会让对方认为你不够诚挚或者显示出你的懦弱。
  
  (5)寻找替代的方法。如果有可能,拒绝之后,可为对方提供其他途径的帮助。
  
  

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