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第5节 累啊,总有做不完的事

--【一次只做一件事】

越忙,我们就越需要清点一下时间是怎么用的。这样才能把有限的时间用在最重要、最能取得成绩的事情上。

我们一定要把最紧急、最重要的事情放在第一位去完成,这样人生才不会留下大的遗憾。

有一段时间,我每天全天都坐在电脑前做淘宝客服,应答客户的问题。除此之外,我还要负责大量网络推广发帖、微博营销、邮件营销等很多杂七杂八的工作。一天不知不觉就过去了,事儿也做得七零八落的,只能算是勉强过关。如果说还有一点时间,那也只有一两个小时,陪宝宝学习、玩耍都不够用,看上去,我似乎没办法满足自己的兴趣爱好--阅读与写作了。

我想等工作理顺一些再做自己喜欢做的事情,可是两个月过去了,我的工作量非但没减轻,公司还有一位同事辞职,她的工作也压到了我头上。好不容易,我勉强适应过来,公司一位很出色的兼职又怀孕两个月而不能工作,无疑得让我顶上。看着销量有下滑的趋势,我心里甭提有多大的压力,根本没办法再提兴趣爱好这回事了。

就这样,三个月过去了,我拿起自己的计划本认真看了看,惊奇地发现,我真正用在工作上的时间每天加起来不足四个小时,其他时间只是挂着淘宝旺旺,也没有很多客户咨询要回复。那这段时间我做什么去了呢?我仔细想了想,有时候是购物占用了部分时间,有时候看看腾讯网或者QQ空间占用了部分时间,有时候是睡午觉的时间太长…… 

其实我们大多数人只在心里记着每天要做哪几件事,而很少写下来,越忙的人越是如此。越是这样,越是时间不知不觉过去了,事情却没做完,或者完成得不够好。花时间就像我们花钱一样,每天都是24小时,不知不觉这里花一点,那里花一点,就这么过去了。回头一看,好些重要的事情都没时间做了。

越忙,我们就越需要清点一下时间是怎么用的。这样才能把有限的时间用在最重要、最能取得成绩的事情上。我有做计划的习惯,以前都不忙,简单写下计划就行了,可后来我身兼数职,销售与推广的事情几乎全部压在我一个人身上,哪里没安排好,第二天或者第三天销量就掉下来了。弄得我压力倍增,整天紧张兮兮的。

后来,我把时间清点了一下,仔细算了算,再认真分配下来。结果发现,以前我从早忙到晚,弄得我焦头烂额的事情,如果埋头苦干,半天就能完成,最迟下午三点前一定可以完成。这令我自己都觉得不可思议。我的做法很简单:

早上起来,我什么也不想,打开电脑就开始发邮件;发邮件的时候,除了有客户咨询要回答之外,其他事情一律不管,不开QQ,不开网页,只发邮件。发完邮件之后,我就打开我们的发帖系统,其他任何聊天工具与网页都不会开,只管发帖,发完考研的20个帖再发英语四六级的20个帖,发完帖接着是顶帖。依此类推,每次我都只做一件事,全力以赴去完成它。有时候朋友来电话了,按平时的习惯,我会聊到大家没话题了再挂机;可现在不会了,我会告诉对方现在有事在忙,等我闲了再打回电话给他。有时候宝宝缠我了,按平时的习惯,我会陪她玩一两个小时再去工作,而现在我会把宝宝交给阿姨或奶奶,先完成手上的工作。

一天下来,我不仅出色地完成了工作,每天用在工作上的时间至少有四五个小时,超出了以前的工作时间,工作量也超出以前许多。最重要的是,我还有了更多陪宝宝的时间,自己看书写作的时间也腾出来了。

周国平说:“一天是很短的,早晨的计划,晚上发现只完成很小一部分;一生也是很短的,年轻时的心愿,年老时发现只实现了很小一部分。今天的计划没完成,还有明天;今生的心愿没实现,却不再有来世了。”所以,不管我们多忙多累,你要知道,我们只有一个人,一次只能完成一件事情,必定还有一些事情完不成。我们一定要把最紧急、最重要的事情放在第一位去完成,这样人生才不会留下大的遗憾。


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