- 第16节 盯“面”放“点”,把事情合并起来
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有一家公司准备开设新店,正在招聘新员工。随着公司的发展,老板对新员工的要求也不断提高:要求新员工能在处理问题的时候做到统观全局。负责招聘的人事部经理是一位优秀的人力资源管理者,多年的经验积累使他总结出一套独特的考察员工的方法。他几乎对每一位应聘者都会做出同样的事,就是指着办公室墙上的留言板问他们“你们在这里看到了什么?”。签上挂着的留言板上没有留言,中间吸附着一颗很醒目的红色磁石钉。应聘者十有八九都会在人事经理提问后思考一段时间,然后回答说他们看到了一颗红色的磁石钉,并补充说这个是用来吸附留言条的,以及关于磁石钉的位置和与之相关的种种话题。做出这样回答的基本上都没有被人事经理通过、录用,这是为什么呢?人事经理后来透漏,做出上面回答的人一般都不太注重全局,为什么他们看不到远比磁石钉大得多的留言板呢?相对于全局来讲,磁石钉仅仅只是一个局部,一个不管面积还是重要性都无法和留言板相媲美的局部,他们将眼光仅仅盯在局部,注意力和思维都集中到一点,从而忽略了全局和整体。而公司录用人才的标准是在面对每一件事情时,首先要有纵观全局的洞察能力,然后要有洞察后的驾驭能力。所以,他们落选了。
你觉得这个故事有没有道理呢?这家公司的老总为什么会这么重视员工的全局观念呢?那是因为具有全局观念是我们做成大事的重要必备素质之一。只有在做事之前统观全局,才能对局势有个清晰地了解,才能够对我们所要做的事进行一个统筹安排,对时间进行合理地划分,决定什么该做、什么不该做、什么应该先做、什么可以滞后一点再做、什么应该分开做、什么应该同时做。所以说,统观全局是对时间进行合理管理的前提,我们要盯住“面”看,而不要只盯住“点”不放。
拥有全局观念是一个人走向成功的重要前提。时间管理要求人们从整体上把握一生的时间。在整个人生中,只有从整体上把握时间,充分利用时间,我们才能科学合理地安排自己的学习、生活及职业生涯,才能抓住时机创造成就使自己走向成功。成功之路艰难而又漫长,起点与终点之间充满荆棘,我们只有具备全局观,学会合理安排时间,才能保证有充沛的体力和精力去挑战、去攀登。做事之前先统观全局,有助于从整体上把握一生的时间,牢牢抓住每天中的最佳时间和机会,能够把最重要的任务安排在最有效的时间去做,收到事半功倍的效果。
有效地活用时间,多做一些我们该做而且能做的事情,可以使事情并行来完成,虽然会使自己显得忙一些,但其实这些多做的事情也是你之后总要做的,所以反而会使我们节省很多时间,使时间更加充裕。
所以,我们要做到高效地利用时间,就要学会把事情并行起来做。就像我们进厨房的最终目的是要做出一顿可口的饭菜一样,不管是煮饭、熬汤、还是做鱼,都是要达到这个目的。为了更快的达到这个目的,我们就可以想办法把这些事情并行起来做,只要时间方法和逻辑上行得通,我们就能在更少的时间里做出更多的事情。
我们还要了解到,并不是所有的事都能够并行起来处理的。比如说我们要做鸡汤,那么我们在杀鸡前就要烧水了,因为杀鸡的时候我们要用到开水。分清事物的内在联系,你才能知道什么样的事可以并行起来处理,而什么样的事却不能。
总之,你要对你将做的事有一个清晰地了解,这样才能对他们做一个统筹的安排,分清时间先后和主次,实现对时间的合理利用,提高工作效率。
时间是不可逆转的,要想更好地驾驭时间,我们必须对事件进行合理的规划,让自己成为时间的设计师。科学地运筹时间可以使工作和生活有条不紊地进行,有利于提高时间的利用率,有利于体力的恢复和精神的放松,可以让你在处理事物时取得最佳效果。学会活用你的时间吧,有些事情并不需要按部就班地来做。
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