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第4节 文摘:零缺陷更是一种决断和态度

“那么,具体什么才是我们的工作标准呢?是中国厨艺吗?”“零缺陷”博士用开玩笑的语气,明知故问道。
“中国厨艺算不上是一种标准,因为它只是一种技艺,只能通过感觉、味道等来感知。所以它只是一种状态或是境界。”罗琳立即表示反对。
“是曲棍球?”“零缺陷”博士笑着又问。
弗兰克一边指着扮演克鲁斯的保罗,一边回答道:“克鲁斯就是一个标准的曲棍球队员,他不停地跑来跑去,结果有90%以上的奔跑是无效的。所以,尽管他做了最大的努力,到头来还是以失败收场。”
“那么,就是差不多了?”“零缺陷”博士都要笑出声来了。
“差不多更不符合要求。人一旦追求差不多就会得到大量的‘不符合要求的代价’。”保罗一边用手划了个大大的“×”,一边着急地说。
博士恢复了严肃的神情,郑重地说:“在讨论这个话题之前,我们不妨先看一些‘严格’的规定:
☆新闻出版署限定的出版物差错率为‘万分之一’——意味着万分之一以下的差错是可以接受的,而且从某种意义上来说,还是值得表扬的!
☆某胶卷企业将产品的出错率规定在百万分之三以下——意味着百万分之三以下的产品购买者就该倒霉!
☆某银行规定,机组员必须在规定的时间内接起85%的来电,否则,一旦警示灯起动,将算为失误——意味着有15%的来电是可以怠慢的,甚至如果某个机组的某个机组员已完成85%的指标的话,故意怠慢一下也无妨!”
尽管博士这番话听起来声声刺耳,但是弗兰克、保罗、罗琳也不得不承认,事实就是如此。此时的空气仿佛一下子凝固了,三个人都不约而同地陷入了沉思。
接着,博士深感痛惜地说道:“许多公司都抱着寻找‘灵丹妙药’的心态,希望能从琳琅满目的管理工具库中找到适用于自己公司的管理方式。今天是TQM(全面质量管理),明天是ISO9000,后天又是六西格玛。事实上,他们往往浅尝辄止,头痛医头、脚痛医脚,根本就是治标不治本。结果呢,按下葫芦起来瓢,问题还是大量存在。”
“许多企业至今还在使用AQL(AcceptableQualitylevels,可接受的质量水平)管理标准。您对此怎么看?”弗兰克问道。
“AQL作为一个统计术语是从质量管理抽样检验方法中来的。它原来的意思跟现在人们所接受的意思完全不同。各种AQL以及随之而生的一些思想流毒带来的真正麻烦是,人们坚定地认为错误不可避免,并将注意力集中在如何尽早发现错误并积极努力地纠正上面。统计质量控制的数字则再次强化了这种技术,并把它变成了一种工作标准。


所以,AQL的真正意义,就是在我们开始工作之前,就先默认了我们将生产出有缺陷的产品。但在我看来,AQL不是一种标准,而是一种维持现状的心理。回想一下德普通过密道时的心理活动,你就会发现,他就是陷入了AQL的迷思,认定了‘95%的通过率’,认为‘错误总是不可避免的’,于是才‘成就’了他的失败。这种让员工自己设定的标准,跟与虎谋皮有什么区别呢?”博士语气沉重地说。
弗兰克大声说道:“我明白了,有的企业凭借良好的质量管理很顺利地通过了ISO9000的门槛。可是,工作中出的错不是减少了,反倒增多了。其根本原因就是:以前大家生怕不能通过ISO9000的认证,对工作的要求很高、很严格,尽量不让错误在工作中出现。现在进了门槛,大家开始松懈了,对有些错误也就不太在意,至少对符合ISO9000标准以外的错误抱定了无所谓的态度。也就是说,那些标准之外的错误早已被大家默认了,接受了。”
“总而言之,”博士总结道,“当接受错误时,我们将会出现三个后果:第一,无法防止错误的重现;第二,我们将不会认真地考虑未来的要求;第三,产生的错误将会干扰其他的工作。由此我们得出:工作准则的核心就是对待错误的态度,说NO,就是‘零缺陷’心态;说YES,就是差不多就好的标准。”

“工作准则或信念必须是‘零缺陷’,而不是差不多就好。差不多就好是说我们将在某些时候满足要求,或者是每次都符合大部分要求。而‘零缺陷’的工作信念,则意味着我们任何时候都要满足工作过程的全部要求。它是一种认真地符合我们所同意的要求的个人承诺。如果我们要让工作有质量,那么,我们绝不向不符合要求的情形妥协,我们会极力预防错误的发生,而我们的客户也就再不会得到不符合要求的产品或服务了。”罗琳接着说。
“这让我想起了巴顿将军的故事。”弗兰克这个军事迷,提到“美国战神”巴顿将军他就难掩心中的激动:
“二战时期,就在巴顿将军所率领的盟军即将在诺曼底登陆之际,他接到了前线的一份统计报告。报告显示,在牺牲的盟军战士中,有一半人是在跳伞时摔死的。大战在即,这让巴顿将军大为恼火。于是,他出现在了后方制造降落伞的兵工厂。
巴顿将军一边喝咖啡,一边看着工人们干活。一个小时后,他命令所有人都站在自己制造的降落伞旁边,然后对他们说:‘你们抱着自己叠的降落伞上飞机’。结果,一半的工人都没有回来。随后,巴顿将军大手一挥,对他们说:‘从今天开始,我将不定期地抽查各位。’说完,头也不回地走了。当然,从这以后,他再没有看到过盟军士兵因降落伞缺陷而死亡的报告。”

“这是为什么呢?”弗兰克故意卖了个关子,接着说,“因为兵工厂的负责人自觉地提高了工作标准,把‘零缺陷’看成与自己的性命同等重要了!为了保全性命,他必须要下定‘零缺陷’的决心。”
“由此可见,‘零缺陷’是可以做到的。”保罗也参加进来,“当一个人具备‘零缺陷’的决心时,他就可以把决心变成标准。当一个生产线上的工人,决心‘不接受上道工序的缺陷,本道工序不能生产有缺陷的产品,也不向下道工序输送缺陷’时,他就会有针对性的提高自己的工作水平;当一个销售部门的员工,决心第一次就完成100万的销售任务时,他就会制定完整的目标计划,并有目的地提升自己的实施能力;当校对人员决心第一次就把文稿的错误全部检验出来时,他就会检查每一个错字、每一个句法。那么,他们就都成为了按‘零缺陷’准则工作的人!”
博士满意地点点头说:“所以,‘零缺陷’更表现为我们工作的一种决心和态度。当你确定‘零缺陷’的工作准则之后,你就会有意识地去确定要求;有意识地拒绝‘差不多’;你就会预防第二次重复去做;你一开始就会去衡量‘不符合要求的代价’。”
罗琳会意道:“我发现很多人,尤其是工程技术人员常常会把管人的工作标准,与管物的技术标准相混淆,而且钻到牛角尖里很难自拔。因为他们从技术层面上不能理解100%或0的现实性,所以往往望文生义地把‘零缺陷’当做了一种乌托邦式的理想,或不可能实现的远大目标。这实际上又把制定目标和执行目标的问题给弄乱了。
我觉得,在制定目标时首先要破解‘人非圣贤’的心理迷局,然后依据技术标准和SMART(具体的、可衡量的、可实现的、有挑战性的以及有时间框架的)原则设定具体的目标,但接下来在执行该目标时,就面临着执行标准的选择——是说到做到、不打折扣的‘零缺陷’标准,还是说了做不到、总是打折扣的差不多就好的标准。我相信,这时没有人会选择后者。”
“零缺陷”博士严肃地说:“如果要给‘零缺陷’下一个定义。它用象征性的说法就是:‘第一次把事情做对’,用写诗的语言就是:对预防的呼唤与呐喊。它应该是一种可以操作、可以衡量的工作执行标准和行动准则。我们用它来确定我们的工作要求,制定标准,系统构建,再根据这个要求来确定自己的工作目标;然后,采取大量的行动,直至达到这个要求。而衡量是否达到要求、是否执行到位的标准,就是我们所说的‘零缺陷’。


因此,‘零缺陷’不仅是一种工作准则和执行标准,也是一种工作信念;一种行动的哲学和个人的心态;更是我们在日常生活中不可更改的、应该永远遵守的‘法则’;是对生活的一种决断和负责的精神,是人们应该懂得的第一个真义。
唯有‘零缺陷’的人生,才是精彩而完美的人生,才是平衡而和谐的人生,才称得上是真正做‘对’的人生。”
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