一蹴而就的事情总是少数，做职业规划也不可能一下子就实现终极目标，总是要历经很多个阶梯式的进步才能逐渐迈向事业巅峰，但是这个行走的脚步应该怎么迈是个值得探讨的问题。你是打算快马加鞭地走，还是预备按部就班地走？是要一个步调走到底，还是要不断地加速前行？你在做职业规划的时候最好尽可能地使自己的工作时间都能够得到最大限度的利用，依据职场事务的轻重缓急，按照时间管理的优先矩阵模型，可将职业规划的内容分成四大类，大家在具体的工作中可以对号入座。

职业规划轻重缓急

紧迫又重要的工作

优先来处理

重要但不紧迫的工作

提前计划来做

紧急但不重要的工作

理顺后来做

不重要也不紧急的事情

不要去做

职业规划的轻重缓急

第一类：紧迫又重要的工作，优先来处理

什么样的事情算得上是这一类？比如说，客户着重投诉的问题、上级领导明确提出了时间限制的事务、工厂一线员工及时对出现故障的机器进行修理、医务人员接到急诊患者等，这类的情况我们可以将其归纳为“既紧迫又重要”的工作，需要立即投入实践中。在这个过程中我们需要以最快的速度着手管理或创造，将自己以往的正确经验和敏锐的判断力都调用出来付之于挑战之中。如果迫在眉睫的工作你视而不见，那很有可能造成无法挽回的延误，由此可见，足够的预防和筹划也是相当重要的。

不只是在职业规划中要预见此类事务的处理办法，相信每个职场中人在每一天都会遇到很多这样的事务，我们耳边常听到“这份文件我马上要”、“20 分钟后将会议记录整理完毕并递送总经理办公室”、“这份财务报表立刻呈交上去”……这种火烧眉毛式的事务耽误不得。在这里我建议职场新人要避免将自己搞得焦头烂额，有条不紊是很好的解决办法，同时你也要尽可能地避免累积这些紧急事件，也就是说在它们尚未变成重要又紧迫的事件之前，抢先一步着手解决，这就是聪明人常说的未雨绸缪。

第二类：重要但不紧迫的工作要提前计划来做

健康管理、学习管理和人脉管理是此类工作的主要内容，也包括职业规划在内的中长期时间段的规划。重要但不紧迫的事情给我们留足了准备的时间，在处理时心态要沉稳，行动不可急躁，可以厚积薄发。每个员工都应当具备预测和预防问题的能力，利用业余时间来大量阅读以此提升自身见识，提升操作技能。什么样的事情算得上是这一类？比如说，业务主管为重要的会议和发言做充分的准备；职场新手通过各种磨炼来获得晋升机会；企业技术员设想如何帮助手下的新人；思考如何改善自己的沟通能力；考虑人脉扩展和管理；着手理财投资规划等。

在工作中，这类事情也占据了很大的比例，我建议大家提前投入时间和精力到这些事情上，这样不但能够提升我们的办事能力，而且也避免了这类事务向第一类事务（重要又紧迫的事务）的转变，能避免职场新人在压力重重下筋疲力尽或陷入更深一层的职场危机中。一些职场新手会忽视“重要，不紧急”的事情，实际上它更能带领你向自己的事业和人生目标靠近，它本身就是一片你值得专注的区域，如果你能够投入足够的时间和精力在这个领域中，你在日后对自己工作的掌控度会有明显提高。

第三类：紧急但不重要的工作要理顺后来做

工作中会存在一些不太重要，但却需要你紧急处理的事情，正是因为它的紧急性会很容易让人觉得它也是重要的，实际上这样的事情与你在职场规划的目标并没有什么直接的联系，如果你花费太多的时间和精力在这样的事情上，这就意味着你会怠慢真正重要的事务。因此，步入职场之后，你有必要练习将这些紧急但不重要的事情拒绝掉，将工作重心放在对重要事情的执行上。

什么样的事情属于这一类型呢？比如说，在工作中接到一些不速之客的来访；处理一些没有实质效益的电话或电子邮件；参加一些不重要或没有任何产出的例会；参与一些吸引你注意力的与工作无关的活动；一些对你的发展没有帮助但又让你难以回绝的要求等。

第四类：不重要也不紧急的事情不要去做

有些刚刚进入职场的新人因为无法分清工作中的轻重缓急，会进入一种不良的工作状态中，而最次的一种工作状态不外乎去做那些既不重要也不紧急的事情。这样的事情最能够消磨人的意志力，也是人们想要逃离工作现状的一种消极表现。那些不用思考反而消磨时间的玩乐或活动不但对人的进步没有任何帮助，反而会将人引向一种堕落的深渊。所以，如果你发现自己开始做这样的事情，马上停止！

什么样的事情属于这一类型呢？比如说，利用上班时间上网八卦；

收看一些对工作无益的电视节目；参加一些没有必要的应酬；做那些没有效益的琐碎小事；收看垃圾邮件等。

鉴于以上对四类轻重缓急工作事务的分析，我们在制定职业规划的时候可以有意识地参照自己的时间管理表，及时回头看看自己过去一周内的工作是否优先做了那些紧急又重要的事情。另外，大家需要留心第一类事务和第三类事务的区别，在分辨两者的时候可以提出一个很有效的问题：“这件事情对我实现最终的目标是否有益？”如果答案是肯定的，那就不要耽搁，立即行动。

意识到工作有轻重缓急之分才能够在制定职业规划的时候选择“快步调”或“慢步调”，不必一成不变地追求速度。将所有事情都定性为重要紧急的，那样只会让自己越走越累。根据具体工作来变化不同的行进步调才能让你走得轻松，走得更远，同时也有助于你积攒力气向事业的高峰攀行。