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当前位置:图书频道 > 职场励志 > 说话要懂的22个分寸:懂得说话分寸的法门 > 第 6 章 第五部分 简明的分寸:区别必要的和多余的
第1节 第一章

好的语言并不在多,达意则灵。高尔基曾说:“简洁的语言中有着最伟大的哲理。”在当今的信息时代,人们的生活节奏大大加快。人们不喜欢那些穿靴戴帽,庞杂冗长、繁文缛节的空话套话。说话要达到简洁、明快,就要千锤百炼,使自己的词汇富足、思路清晰。因为词语贫乏,表达必词不达意、哕嗦干瘪;思维模糊,表达必语无伦次,枉费口舌。所以,在说话时应要求自已长话短说,要“筛选”、“过滤”出最精辟的,恰如其分的表情达意的词句,尽可能以省略的语言表达出深刻的内涵。    不做啰嗦先生。

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简洁明快的语言能增添说话的魅力,是因为如下原因:

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第一,简洁明快的语言是认识能力和思维能力高超的表现。话语的简洁常常体现出说话人分析问题的快捷与深刻。

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第二,简洁明快的语言是果敢决断的性格表现。自信心强、办事果敢的人都说话干脆果断,不拖泥带水。

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第三,现代社会节奏快,时间观念强,说话简洁会给人一种生机勃勃的现代人的感觉,所以,简洁明快的话语还是时代风貌的反映。 ]3 `. u7 p* T. |' |/ f. y, S8 D

第四,简洁的话语既能不占用听者太多的时间,又能使听者觉得说话者很尊重他,所以,说话简洁的人受人欢迎。

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我们都会有这种感觉,即那种说话唠唠叨叨、哕嗦、拖泥带水、言语空泛的人,是很令人讨厌的。曾有位“啰嗦先生”在写给家人的信中说:

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“吾于下月即将返里。不在初一即在初二,不在初二即在初三,不在初三即在初四,不在初四即在初五,不在初五即在初六,不在初六即在初七,不在初七即在初八,不在初八即在初九……不在二十八即在二十九。其所以不写三十,因月小之故也……” 内容来自半壁江

“啰嗦先生”这封可简为“吾下月将返里”的书信,却啰嗦了这么长,谁看了也会觉得索然寡味,十分讨厌。虽然这仅是一则笑话,但它也告诉我们一个深刻的道理:说话哕嗦就会失去魅力。

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许多说话哕嗦的人,常常是因为情绪激动而造成思维混乱,且语言表达前后倒置,条理不清。所以,要做到说话简洁明快,我们就要在思维和语言两个方面下工夫,不断练习,掌握技巧,适当发挥。 2 Y+ \; c- P. g/ \6 [2 B' V5 ?. e; ]3 y

1.丘吉尔的演讲词1948年,牛津大学举办了一个“成功秘诀”讲座,邀请到了当时声誉已登峰造极的伟大的丘吉尔来演讲。三个月前媒体就开始炒作,各界人士引颈等待,翘首以盼。 半壁江中文网

这一天终于到来了,会场上人山人海,水泄不通。全世界各大新闻机构都到齐了。人们准备洗耳恭听这位大政治家、外交家、文学家(丘吉尔曾获诺贝尔文学奖)的成功秘诀。 内容来自半壁江

丘吉尔用手势止住大家雷动的掌声后,说:“我的成功秘诀有三个:第一是,绝不放弃;第二是,绝不、绝不放弃;第三是,绝不、绝不、绝不能放弃!我的讲演结束了。”说完就走下讲台。 i6 N, A/ X5 @0 Z7 f7 x. }7 H*

会场上沉寂了一分钟后,才爆发出热烈的掌声,经久不息。

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2.前总裁的回答一个年轻人才28岁便获选为银行总裁。他从没有想到自己会成为总裁,更无法想象自己这么年轻就能担当这个职位。一天,他与股东会议主席,也就是前任总裁谈话。他说:“正像您所知道的那样,我刚刚被指定担当总裁的职务,这真是个艰巨的任务。我非常希望您能根据您自己多年的经验给我一点建议。”

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年长的前任总裁看着坐在自己面前的新总裁,微微一笑,很快地以六个字作为他的回答:“作正确的决定。” 本文来自半壁江图书频道

年轻的总裁期望能得到更进~步的建议,他说:“您的建议很有帮助,我能得到您的帮助感到很荣幸,也非常地感激。但是能否请您说得详细一点儿呢?我是真的很需要您的帮助以便我作出正确的决定。” 4 y3 _, q3 z0 l* C) T' f7 T; e5 \8 q

可这个睿智的老人惜言如金,因此他仍然很简单地回答:“经验。” 半壁江图书频道

新总裁仍然很困惑,再次问道:“没错,那正是我今天出现在这里的原因。我不具备我所需要的经验,我该如何获得这些经验呢?” banbijiang.com

老人无声地笑了,但依旧以简短精练的话语总结道:“错误的决定。”

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什么是不必要的。

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一篇成功的演讲稿,要避免赘词,读者中有没有拉拉杂杂讲了一大堆话,却毫无重点、不知所云的经验呢?

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以下是主人面对丰盛的午餐,向所有客人做的礼貌性致辞。读完原稿以后,请考虑如何删除赘语。

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各位来宾、女士们先生们:

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首先让我说声大家好,由于平常承蒙各位的照顾,一直希望有报答的机会,聊表我的一点谢意。因此今天特地邀请各位参加这个招待会。各位能在百忙中拨冗驾临,真使我觉得三生有幸,特地在此表示谢意。(第一段)利用今天的机会讲公事是一件不礼貌的事,但是事不由己,请先接受我的歉意。敝公司数年来苦心研究的新产品已经研制成功,并且在大量生产中,今后开展市场大力推销时,还须赖各位助一臂之力,因此特地摆席设宴,聊表心意。(第二段)过去已有不少新产品仰赖各位出售,并且接到不少订单。敝公司对于成品的销售能有十成的信心和把握,都是大家的赐予,关于这一点,敝公司非常感激。现在再度重托各位,但愿能再为新产品推广销路。总之,请容我再度向各位拜托。(第三段)至于新产品,比起同类的产品有两项优点,一点是……另一点是……(第四段)说句真心话,凭这些优点,新产品能够获得好评是理所当然的事。 2 Y+ \; c- P. g/ \6 [2 B' V5 ?. e; ]3 y

敝公司为了使消费者能认识这项产品,曾经通过大众传播工具,如: 半壁江中文网

电视、广播大力宣传,不过最彻底的方法,仍须依赖直销,因此请各位尽力帮忙。(第五段)今天麻烦各位专程来参加宴会,但因准备不周,未能尽心招待,草草备有薄酒粗菜,还请慢慢饮用,并且开怀畅谈。(第六段)拉拉杂杂讲了一大堆话,非常抱歉,请各位宽恕我的无礼。最后再一次谢谢各位给我们的关怀和照顾。现在谨以拙辞聊表十二万分谢意,并且预祝各位事业如意,精神愉快。(第七段)你读了这篇讲稿以后,认为应该删除哪些地方呢?第三、第五、第六、第七段的赘词是否需要删除?请大家仔细阅读。依照文句来看,应该说非常详细,那么为什么需要删除呢?请仔细深思。 i6 N, A/ X5 @0 Z7 f7 x. }7 H*

日俄战争后,日本有名的乃木辉将军应邀演讲时,不是站上讲台而是站在听众的面前说:“诸君!我就是杀死诸君兄弟的凶手……”说完这简短的~句话,乃木辉的泪水夺眶而出,无法接下去。然而,此时全场鸦雀无声,大家都受了感动,场面肃然而感人。

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我们可以借鉴乃木辉的演讲方法,把不必要的前言或者一般性文句删掉。

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仔细听听在使用客套话的文句中,常有如下的词句出现:

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突然被指名致辞,深感荣幸……口才非常差,又因不习惯……在口才比我好的长辈面前,觉得越权……我的口才极差,委屈大家了……口吃的我,居然有机会站在台上,深深觉得惭愧……常听的结束语: 半壁江图书频道

简单几句话来结束我的话……这些就是我向各位问安的拙辞……各位能侧耳倾听,真是感激不尽……浪费大家宝贵的时间非常惶恐抱歉……拉拉杂杂毫无系统,特此表示歉意……因发明飞机一跃成名的飞行家莱特兄弟,在庆祝会上,作了非常简短的演说。他说:“各位先生,各位女士,鸟类中最善于讲话的鹦鹉是不会飞的,而我则不善于讲话。谢谢各位!” i6 N, A/ X5 @0 Z7 f7 x. T9 P4 C5 C( }7 H* y

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